Intuïtief beheer van deelauto’s met een nieuwe taakgerichte aanpak

Greenwheels

Een auto van Greenwheels staat klaar om in gebruik genomen te worden

Intuïtief beheer van deelauto’s met een nieuwe taakgerichte aanpak

Greenwheels

Een auto van Greenwheels staat klaar om in gebruik genomen te worden

Intuïtief beheer van deelauto’s met een nieuwe taakgerichte aanpak

Greenwheels

Een auto van Greenwheels staat klaar om in gebruik genomen te worden

Met een compleet nieuw concept hebben we het managen van auto’s, locaties en klanten bij Greenwheels aanzienlijk verbeterd. Waar medewerkers voorheen veel tijd kwijt waren aan het zoeken naar informatie en het oplossen van issues, zorgt het nieuwe systeem voor overzicht en efficiëntie. Taken zijn duidelijk gestructureerd, processen lopen soepeler en interne teams kunnen sneller schakelen.

Met een compleet nieuw concept hebben we het managen van auto’s, locaties en klanten bij Greenwheels aanzienlijk verbeterd. Waar medewerkers voorheen veel tijd kwijt waren aan het zoeken naar informatie en het oplossen van issues, zorgt het nieuwe systeem voor overzicht en efficiëntie. Taken zijn duidelijk gestructureerd, processen lopen soepeler en interne teams kunnen sneller schakelen.

Met een compleet nieuw concept hebben we het managen van auto’s, locaties en klanten bij Greenwheels aanzienlijk verbeterd. Waar medewerkers voorheen veel tijd kwijt waren aan het zoeken naar informatie en het oplossen van issues, zorgt het nieuwe systeem voor overzicht en efficiëntie. Taken zijn duidelijk gestructureerd, processen lopen soepeler en interne teams kunnen sneller schakelen.

Interface voorbeeld

Verdwalen in een doolhof van tabellen

Het back-office system (ERP) van Greenwheels was sterk verouderd en bevatte enorme hoeveelheden data. De applicatie bestond grotendeels uit pagina’s vol tabellen, waarin interne medewerkers moesten zoeken naar de juiste informatie. Of het nu ging om een parkeerboete, autoschade of een nieuwe parkeerplaats – het vinden en oplossen van binnenkomende issues kostte onnodig veel tijd. Door het gebrek aan overzicht bleven issues regelmatig te lang liggen.

Interface voorbeeld

Verdwalen in een doolhof van tabellen

Het back-office system (ERP) van Greenwheels was sterk verouderd en bevatte enorme hoeveelheden data. De applicatie bestond grotendeels uit pagina’s vol tabellen, waarin interne medewerkers moesten zoeken naar de juiste informatie. Of het nu ging om een parkeerboete, autoschade of een nieuwe parkeerplaats – het vinden en oplossen van binnenkomende issues kostte onnodig veel tijd. Door het gebrek aan overzicht bleven issues regelmatig te lang liggen.

Interface voorbeeld

Verdwalen in een doolhof van tabellen

Het back-office system (ERP) van Greenwheels was sterk verouderd en bevatte enorme hoeveelheden data. De applicatie bestond grotendeels uit pagina’s vol tabellen, waarin interne medewerkers moesten zoeken naar de juiste informatie. Of het nu ging om een parkeerboete, autoschade of een nieuwe parkeerplaats – het vinden en oplossen van binnenkomende issues kostte onnodig veel tijd. Door het gebrek aan overzicht bleven issues regelmatig te lang liggen.

Interface voorbeeld

Transformatie naar een taakgedreven lay-out

Onze conclusie was simpel: naast de bestaande tabellen was een taakoverzicht nodig waarin alle relevante informatie direct gekoppeld is. Elk issue kun je openklappen om de details in te zien en te bewerken. Elk issue krijgt een deadline, een verantwoordelijke medewerker en de juiste context informatie, die je indien nodig in een nieuw panel kunt inzien. Zo wordt het proces overzichtelijker, efficiënter en duidelijk voor iedereen.

Interface voorbeeld

Transformatie naar een taakgedreven lay-out

Onze conclusie was simpel: naast de bestaande tabellen was een taakoverzicht nodig waarin alle relevante informatie direct gekoppeld is. Elk issue kun je openklappen om de details in te zien en te bewerken. Elk issue krijgt een deadline, een verantwoordelijke medewerker en de juiste context informatie, die je indien nodig in een nieuw panel kunt inzien. Zo wordt het proces overzichtelijker, efficiënter en duidelijk voor iedereen.

Interface voorbeeld

Transformatie naar een taakgedreven lay-out

Onze conclusie was simpel: naast de bestaande tabellen was een taakoverzicht nodig waarin alle relevante informatie direct gekoppeld is. Elk issue kun je openklappen om de details in te zien en te bewerken. Elk issue krijgt een deadline, een verantwoordelijke medewerker en de juiste context informatie, die je indien nodig in een nieuw panel kunt inzien. Zo wordt het proces overzichtelijker, efficiënter en duidelijk voor iedereen.

Gericht werken met een eenvoudig menu

De pagina met het taakoverzicht is het nieuwe hart van de applicatie. Hier vinden medewerkers direct hun belangrijkste taken en deadlines. Alle overige overzichten zijn ondergebracht in een secundair menu, waardoor afleiding wordt verminderd. Zo creëren we focus en zorgen we ervoor dat gebruikers sneller en efficiënter kunnen werken.

Image

Gericht werken met een eenvoudig menu

De pagina met het taakoverzicht is het nieuwe hart van de applicatie. Hier vinden medewerkers direct hun belangrijkste taken en deadlines. Alle overige overzichten zijn ondergebracht in een secundair menu, waardoor afleiding wordt verminderd. Zo creëren we focus en zorgen we ervoor dat gebruikers sneller en efficiënter kunnen werken.

Image

Gericht werken met een eenvoudig menu

De pagina met het taakoverzicht is het nieuwe hart van de applicatie. Hier vinden medewerkers direct hun belangrijkste taken en deadlines. Alle overige overzichten zijn ondergebracht in een secundair menu, waardoor afleiding wordt verminderd. Zo creëren we focus en zorgen we ervoor dat gebruikers sneller en efficiënter kunnen werken.

Image
Interface voorbeeld

Transformatie naar een taakgedreven lay-out

Onze conclusie was simpel: naast de bestaande tabellen was een taakoverzicht nodig waarin alle relevante informatie direct gekoppeld is. Elk issue kun je openklappen om de details in te zien en te bewerken. Elk issue krijgt een deadline, een verantwoordelijke medewerker en de juiste context informatie, die je indien nodig in een nieuw panel kunt inzien. Zo wordt het proces overzichtelijker, efficiënter en duidelijk voor iedereen.

Interface voorbeeld

Transformatie naar een taakgedreven lay-out

Onze conclusie was simpel: naast de bestaande tabellen was een taakoverzicht nodig waarin alle relevante informatie direct gekoppeld is. Elk issue kun je openklappen om de details in te zien en te bewerken. Elk issue krijgt een deadline, een verantwoordelijke medewerker en de juiste context informatie, die je indien nodig in een nieuw panel kunt inzien. Zo wordt het proces overzichtelijker, efficiënter en duidelijk voor iedereen.

Interface voorbeeld

Transformatie naar een taakgedreven lay-out

Onze conclusie was simpel: naast de bestaande tabellen was een taakoverzicht nodig waarin alle relevante informatie direct gekoppeld is. Elk issue kun je openklappen om de details in te zien en te bewerken. Elk issue krijgt een deadline, een verantwoordelijke medewerker en de juiste context informatie, die je indien nodig in een nieuw panel kunt inzien. Zo wordt het proces overzichtelijker, efficiënter en duidelijk voor iedereen.

Ontwerpen voor en mét de eindgebruikers

Naast het gebruikersonderzoek met vele interviews, ontwierpen we ook samen met de gebruikers. We organiseerden regelmatig sessies om onze designconcepten met hen te valideren. Medewerkers uit alle afdelingen waren enthousiast om bij te dragen, zelfs als de MVP hen niet direct beïnvloedde. Zo konden we een ontwerp opleveren dat breder inzetbaar is.

Image

Ontwerpen voor en mét de eindgebruikers

Naast het gebruikersonderzoek met vele interviews, ontwierpen we ook samen met de gebruikers. We organiseerden regelmatig sessies om onze designconcepten met hen te valideren. Medewerkers uit alle afdelingen waren enthousiast om bij te dragen, zelfs als de MVP hen niet direct beïnvloedde. Zo konden we een ontwerp opleveren dat breder inzetbaar is.

Image

Ontwerpen voor en mét de eindgebruikers

Naast het gebruikersonderzoek met vele interviews, ontwierpen we ook samen met de gebruikers. We organiseerden regelmatig sessies om onze designconcepten met hen te valideren. Medewerkers uit alle afdelingen waren enthousiast om bij te dragen, zelfs als de MVP hen niet direct beïnvloedde. Zo konden we een ontwerp opleveren dat breder inzetbaar is.

Image
Een uitgebreid design system
Een uitgebreid design system
Een uitgebreid design system

Een uitgebreid design system, óók bij een MVP

Hoewel we werden ingehuurd voor een MVP, leveren we onze designs altijd op met een complete design system library en uitgebreide documentatie. Dit zorgt voor een soepel ontwikkelproces, consistentie in het ontwerp en lagere onderhoudskosten op de lange termijn.

Een uitgebreid design system, óók bij een MVP

Hoewel we werden ingehuurd voor een MVP, leveren we onze designs altijd op met een complete design system library en uitgebreide documentatie. Dit zorgt voor een soepel ontwikkelproces, consistentie in het ontwerp en lagere onderhoudskosten op de lange termijn.

Een uitgebreid design system, óók bij een MVP

Hoewel we werden ingehuurd voor een MVP, leveren we onze designs altijd op met een complete design system library en uitgebreide documentatie. Dit zorgt voor een soepel ontwikkelproces, consistentie in het ontwerp en lagere onderhoudskosten op de lange termijn.

Goede reacties

Gebruikers omschrijven het vernieuwde ontwerp als clean, gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Ze waarderen dat alleen contextrelevante informatie wordt getoond, in plaats van overvolle pagina’s vol data. Ze voelen zich gehoord en begrepen. Het resultaat is een applicatie die naadloos aansluit op hun werkwijze – en daar zijn we trots op!

Goede reacties

Gebruikers omschrijven het vernieuwde ontwerp als clean, gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Ze waarderen dat alleen contextrelevante informatie wordt getoond, in plaats van overvolle pagina’s vol data. Ze voelen zich gehoord en begrepen. Het resultaat is een applicatie die naadloos aansluit op hun werkwijze – en daar zijn we trots op!

Goede reacties

Gebruikers omschrijven het vernieuwde ontwerp als clean, gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Ze waarderen dat alleen contextrelevante informatie wordt getoond, in plaats van overvolle pagina’s vol data. Ze voelen zich gehoord en begrepen. Het resultaat is een applicatie die naadloos aansluit op hun werkwijze – en daar zijn we trots op!

Nieuwsgierig geworden?

Je kunt ons altijd bellen. We vertellen je graag meer over wat we doen en voor je kunnen betekenen!

Ben Smeets, director at Okapion

Nieuwsgierig geworden?

Je kunt ons altijd bellen. We vertellen je graag meer over wat we doen en voor je kunnen betekenen!

Ben Smeets, director at Okapion

Nieuwsgierig geworden?

Je kunt ons altijd bellen. We vertellen je graag meer over wat we doen en voor je kunnen betekenen!

Ben Smeets, director at Okapion

Kantoor

Noordsingel 117
3035 EM
Rotterdam

Kantoor

Noordsingel 117
3035 EM
Rotterdam

Kantoor

Noordsingel 117
3035 EM
Rotterdam