Strategy + Interaction + Design

Interactive agency, with a passion for designing great experiences

What we do

We design User Interfaces and Experiences

Good UX is about creating products that are useful, usable, and desirable. Connecting with your users in a positive way. We design User Interfaces that empower users in reaching their (online) goals.

Passionate about your users

What drives us

We are passionate about great UX. We know how great products should and will work even better. Delivering happy users for our clients.

For over 15 years, we have been designing user interfaces for a large variety of clients and products. Ranging from mobile to desktop experiences. From very small, to full enterprise environments.

Whether you want us to design as part of your team or manage the total project delivery out of your hands, we make it happen.

User centered design

How we work

Happy users, define the success of your product. So we made sure our processes are set up with users at it's core. Combined with effective steps for gathering the right business needs and creative input, our design approach ensures that we stay on target.

Agility

We iterate, fast and often, allowing the voice of the user to be heard

From the early stages of the design process, we make sure we listen closely to users and stakeholders, in order to have a cost effective guidance on the concept from start to finish.

In seperate steps, we focus on each part of the total concept. Starting with mastering the business context and goals, after which we shift gears towards imagining ideas in concepts, interaction and design.

By creating prototypes we validate the design with the business stakeholders and end-users. Making room for explicit learning for the next iteration.

Dear clients,

Proudly serving top 50 companies in NL and beyond

We're very proud to have the opportunity to work with great clients over the years. Creating great experiences for their users and customers

Cases

Take a look at the work we have done for our clients in the past. If you would like to learn more or want to take a look at specific examples, we're always happy to share ideas and our vision.

ActiveLink™ for Philips

Philips brought the hardware, we helped with the experience

Philips, together with Weight Watchers, developed ActiveLink™. A smart hardware gadget that stimulates users to live a healthier life. Okapion helped Philips design the complex online application accompanying the gadget.

How it works

A hardware monitor, that gathers all your activity data

The hardware monitor is worn at all times, even when you sleep. It tracks all your movements and activities and has a good idea of your daily activities. It needs help with converting that data to useable information for it's users. That's where the portal helps.

The challenge

Complex data, easy to use, for all user groups

If there is one project with a diverse type of users, this one is it. From young people tracking their daily jog routine, to older people who use the information together with their doctor for health benefits and analysis.

All these different user groups need a simple and fun interface that keeps them not only informed, but motivated as well.

This meant a lot of data needed to be made understandable. Philips needed an online portal to allow users to interact with their own activity results.

The concept

Data transformed into information, visual and fun to use

The focus of that portal, are your Activity PointsPlus®, which is one of the abstractions of how much activity you had each day. Running, walking, sleeping, it’s all in there.

The portal not only informs you, but motivates you as well. A daily goal is set which you can track. Coming short? Then it's time to choose the stairs instead of the elevator.

Visualisations

Subtle enhancement for a fluid user experience

All your activities, day and night, are visualized in an easy to use graph. You can drill down the data by interacting with the graph itself. Loosing the need for complex filter- and navigation interaction in the graph.

Achievements and Gamification

Achieve goals, score points, get some medals!

Games are fun! Especially with health and activity, people need to be motivated. Not once, but all day everyday. A system of achievements and gamification is incorporated, through which users can do weekly challenges and track their progress continuously.

Multi-platform

Mobile, desktop, tablet, we got you covered

Of course, the portal is optimized for different channels. Mobile, desktop and tablet optimized versions of the concept are available. This makes sure, no matter where the user needs it, the information is always within reach.

The result

Many lives healthier

User testing shows, users of the portal feel empowered with the tools they can use to get insights in their health. Philips has released an updated version of the tracker, that uses the same portal. It has touched many lives and motivated many people to live a healthier life in various parts of the world.

Contact us

Multi-channel raw material logistics for EMO

Making heavy logistics easy to use and understand

EMO's state-of-the-art facilities unload seagoing ships fast and efficiently. Their machine-driven transport conveyor system moves dry bulk goods across the terminal for storage, processing or transhipment. All managed digitally by various people in various situations.

The challenge

Bringing a big variety of users and devices together in one flow

EMO's environment is industrial and... well... huge! Boats with coal coming in, trains coming in with high frequency for pickups, storage needing to be managed, it's all being handled at high speed and accuracy. Users needed tools that would help them ease the complexity of their very specific tasks.

The concept

Paperless and multi-channel applications working together seamlessly

From the moment a ship reports its arrival to the train that leaves with the cargo. Everything is monitored both centrally and at the various locations.

Before the use of mobile devices the workers at the docks where required to work with outdated prints. Now the mobile platform provides a big self service improvement.

Visualising the big picture and the small details

Good design made complex functionality easy and reliable for everyone

From one type of user to another, they all share the same application DNA. Making usability consistent and intuitive.

3D, it's not just for games

Control room gets an extra dimension

Managing in- and outgoing traffic at the plant, becomes easier and more understandable by using an interactive 3D visualisation. It helped making the complex situations easier to recognize, understand and prevented errors and confusion.

The result

Empowered users, with better understanding

The many different user groups, each with their specific needs, received specialised (mobile) application support. Each designed specifically for their needs. It helped getting grip on the situation meaning better performance and less discussion, confusion and errors in doing their daily jobs.

Contact us

Work @ Okapion

The challenges of a blank sheet of paper, a great place to work

We love challenges. Finding solutions for complex interaction that in the end will be easy and fun to use. That means being smart, creative and bold when you're staring at those blank sheets of paper. If you think you're up for the challenge, then read on.

Job openings

Feel like joining our team?

If you are a pasionate Interaction Designer, Visual Designer or UX Designer and looking for a great place to work and learn, don't hesitate to let us know. We'd love to get in touch. Beside the openings below, we love to meet with you over coffee to share a good story.

What working at Okapion looks like

Being part of our UX team is both challenging and fun at the same time. We expect our team to be creative and capable of figuring out what works best for them, their tools, their process. What unites us is the passion of creating great experiences. Challenging each other to get better and move forward.

This means a lot of responsibilities. Which means a lot of freedom as well. You'll need to be able to handle that. Don't worry, we will support you in any way we can.

What we do differently

We're open, honest and very curious. The challenging stuff is what gets us out of bed in the morning. Thriving on the complex interaction puzzles and solutions. Occassionally we do websites (only when we think we can make something cool), our focus is on complex online applications. This is where we can unleash our experience and creativity.

Be assured, our focus on interaction is closely related with visual design: it needs to look epic, no matter what :)

Team and working place

We believe the place we work should feel welcome and inspirational. So we have our office in the monumental former courthouse of Rotterdam, with plenty of space for new team members.

We live and breathe UX, it's the core of the company and the team. That means we also talk the same language. Easy! We take our work very seriously, not ourselves or life in general. We want to have fun in doing what we do, or we might as well not do it at all. That's the only way we keep the creativity flowing!

Full time, Rotterdam

Senior UX / Interaction Designer

Sorry, this vacancy is in dutch. If you speak english and also want to apply, don't hesitate to let us know.

In het monumentale gerechtsgebouw naast de oude gevangenis van Rotterdam, voelen wij ons alles behalve opgesloten en laten wij creativiteit de vrije loop. In een klein en hecht team ontwerpen we op een eerlijke en open manier unieke gebruiksvriendelijke applicaties voor tal van (internationale) klanten, waaronder; IKEA, Nationale Nederlanden en Philips. Deze klanten kiezen voor ons vanwege onze manier van werken en onze ervaring in en passie voor het UX vak.

Hoe werken wij?

Nieuwsgierig als we zijn, gaan we bij elk project op zoek naar de overtreffende trap, met als doel: het creëren van unieke ervaringen. Deze unieke ervaringen zijn precies wat onze klanten van ons verwachten. We houden ervan om uitgedaagd te worden en verwachtingen te overtreffen.

Het overtreffen van verwachtingen doet ieder op zijn eigen manier en dat realiseren we ons maar al te goed. Bij Okapion houden we dan ook niet van voorgeschreven regeltjes en krijg je veel vrijheid en flexibiliteit. Als onderdeel van een team stippel je samen de manier van werken uit en ga je vervolgens zelfstandig te werk.

Een UX Designer bij Okapion is nieuwsgierig en werkt op een open en eerlijke manier aan bijzondere projecten, voor grote klanten. Het ontwerpen van (online) applicaties en het overtreffen van verwachtingen staat hierin centraal. Daarmee is het niet alleen complex en uitdagend, maar ook gewoon enorm leuk. Zo staat je tijdens een gemiddelde werkdag het volgende te wachten:

  • Je begint je dag wanneer jij dat wilt, binnen redelijke tijden uiteraard;
  • Je werkt in een historisch pand in hartje Rotterdam waar je wireframes en designs ontwerpt;
  • Je bezoekt (of skypet) opdrachtgevers en stakeholders om de voortgang van projecten door te nemen;
  • Je spart samen met collega’s over ontwerpen en designs en komt samen tot de meest unieke ideeën;
  • Ondanks de ervaring die je al hebt opgedaan ontwikkel je je elke dag en dat is mooi. Als jij groeit, groeien wij ook en dat zien we graag!

Maar naar wat voor iemand zoeken we?

Goeie vraag hè? Dat vinden wij ook, want een antwoord hierop geven is nog best lastig. We zijn namelijk niet op zoek naar zomaar een UX Designer. De projecten die we doen zijn tenslotte ook niet standaard. Het gaat bij ons niet om websites, maar om applicaties met unieke mogelijkheden en uitdagende ontwerpen, die langere tijd intensief gebruikt gaan worden en dat vraagt net iets meer.

We zijn hiervoor op zoek naar:

  • Een ervaren UX Designer, zeg een jaar of 5 werkervaring;
  • Het liefst met een uitgebreide portfolio van complexe producten;
  • Die gewend is volledige projecten te draaien;
  • Communicatief vaardig is, klanten kan adviseren en tot de kern van hun problemen kan komen;
  • In staat is complexe klantwensen om te zetten naar vernieuwende concepten.

Tot slot vind je het leuk om medecollega’s te coachen en hen naar een hoger niveau te helpen. Maar bovenal ben jij gewoon een allround UX Designer en in staat om met jouw werk de gebruikers van onze klanten versteld te doen staan.

Dus...

Nieuwsgierig geworden hoe het is om aan onze unieke, uitdagende projecten te mogen werken? Stuur je portfolio naar jobs@okapion.com

Apply Now

Full time, Rotterdam

Junior UX / Interaction Designer

Sorry, this vacancy is in dutch. If you speak english and also want to apply, don't hesitate to let us know.

In het monumentale gerechtsgebouw naast de oude gevangenis van Rotterdam, voelen wij ons alles behalve opgesloten en laten wij onze creativiteit de vrije loop. In een klein en hecht team ontwerpen we op een eerlijke en open manier unieke gebruiksvriendelijke applicaties voor tal van (internationale) klanten waaronder; IKEA, Nationale Nederlanden en Philips. Deze klanten kiezen voor ons vanwege onze manier van werken en onze ervaring in en passie voor het vak.

Hoe werken wij?

Bij elk project willen we tot unieke oplossingen komen waar onze opdrachtgevers en gebruikers van te voren nooit aan gedacht zouden hebben. Dit betekent dat we onszelf steeds opnieuw uitdagen om op zoek te gaan naar de overtreffende trap. Het overtreffen van deze verwachtingen doet ieder op zijn eigen manier en dat realiseren we ons maar al te goed. Bij Okapion houden we dan ook niet van voorgeschreven regeltjes en krijg je de vrijheid en flexibiliteit die je nodig hebt.

Als Junior UX Designer kom je binnen een hecht team te werken waar je persoonlijk begeleid en (verder) opgeleid wordt. Het ontwerpen van (online) applicaties en het overtreffen van verwachtingen staat bij ons centraal en de complexiteit van onze opdrachten maakt het leuk en uitdagend.

Zo staat je tijdens een gemiddelde werkdag het volgende te wachten:

  • Je begint je dag wanneer jij dat wilt, binnen redelijke tijden uiteraard;
  • Je werkt in een historisch pand in hartje Rotterdam waar je wireframes en designs ontwerpt;
  • Je gaat mee naar afspraken met opdrachtgevers om de voortgang van projecten door te nemen;
  • Je spart samen met collega's over ontwerpen en designs en komt samen tot dat ene unieke idee;
  • Tot slot ontwikkel je je elke dag in rap tempo en dat is mooi. Als jij groeit, groeien wij ook en dat zien we graag!

Maar naar wat voor iemand zoeken we?

De Junior UX Designer waar wij naar op zoek zijn, is een designer die van nature erg nieuwsgierig is en op een open en eerlijk manier te werk gaat. Je houdt van complexiteit en vindt het leuk om uitgedaagd te worden. Het gaat bij ons namelijk niet om websites, maar om applicaties met unieke mogelijkheden en uitdagende ontwerpen, die langere tijd intensief gebruikt gaan worden. We zoeken dan ook naar iemand wiens portfolio ons nieuwsgierig maakt.

Samengevat ben jij:

  • Gek van het UX vak;
  • In het bezit van een portfolio wat eruit springt;
  • 1 á 2 jaar (of langer) werkzaam op het gebied van UX
  • Klaar met de opleiding 'Design for Interaction', 'Communicatie & Multimedia Design' of vergelijkbaar;
  • Communicatief vaardig, zowel in het Engels als Nederlands;

Dus...

Ben jij nieuwsgierig geworden naar ons en denk je dat wij ook nieuwsgierig worden? Stuur je portfolio naar jobs@okapion.com

Apply Now

Full time, Rotterdam

Internships

Sorry, this vacancy is in dutch. If you speak english and also want to apply, don't hesitate to let us know.

In het monumentale gerechtsgebouw naast de oude gevangenis van Rotterdam, voelen wij ons alles behalve opgesloten en laten wij creativiteit de vrije loop. In een klein en hecht team ontwerpen we op een eerlijke en open manier unieke gebruiksvriendelijke applicaties voor tal van (internationale) klanten, waaronder; IKEA, Nationale Nederlanden en Philips. Deze klanten kiezen voor ons vanwege onze expertise en passie voor het vak.

Hoe werken wij?

Een UX Designer bij Okapion is nieuwsgierig en gaat bij elk project op zoek naar de overtreffende trap met als doel: het creëren van unieke ervaringen. Dit doen we niet alleen omdat we onszelf graag uitdagen, maar ook omdat onze klanten dit van ons verwachten.

Wij bieden jou graag de kans om samen met ons aan de slag te gaan met complexe interactie en design opdrachten, zodat jij ook leert hoe het is om verwachtingen te overtreffen. Samen met een team ervaar je hun manier van werken en pak je vervolgens zelfstandig werkzaamheden op.

Stage lopen bij Okapion is niet alleen uitdagend, maar ook erg leuk, waarom?

  • Je stage bevindt zich niet in een suf kantoorgebouw, maar in een historisch pand in hartje Rotterdam;
  • Je houdt je bezig met wireframes en het ontwerpen van designs;
  • Je maakt first person mee hoe het werken met opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld IKEA in zijn werk gaat;
  • Je krijgt tijdens je stage goede en persoonlijke begeleiding;
  • Je ontwikkelt je in rap tempo en dat is uiteindelijk de bedoeling natuurlijk;
  • Je denkt mee met projecten en helpt ons tot dat ene unieke idee te komen.

Maar naar wat voor iemand zoeken we?

Om te beginnen ben je een student en volg je de opleiding Communicatie & Multimedia Design, Design for Interaction of een vergelijkbare opleiding.

Daarnaast ben je:

  • Nieuwsgierig aangelegd, altijd benieuwd hoe iets beter of anders kan;
  • Gek van je vak en speur je het web af, constant op zoek naar nieuwe, leerzame ideeën;
  • Gecharmeerd van een blanco velletje omdat je daar al je creativiteit op kwijt kunt;
  • In het bezit van een mooi portfolio waarin net wat meer zit dan alleen de standaard schoolopdrachten.

Bij ons leer je niet hoe een simpele website gemaakt wordt, maar hoe applicaties met unieke mogelijkheden en uitdagende ontwerpen ontworpen worden, welke langere tijd intensief gebruikt gaan worden.

Dus...

Geeft het jou een kick om verwachtingen te overtreffen en ben je gek van het UX vak? Stuur je portfolio naar jobs@okapion.com

Apply Now

High five!

Don't hesitate to reach out!

Would you like more information? Are you interested in one of our job openings or do you have an interesting project you like to discuss? Please call us on +31 (0)10 45 21 800 or drop us a mail at info@okapion.com.

The Okapion office is based in Rotterdam, just off the main highway A16. By public transport, we’re only a 10-minute walk (or scenic tram ride) away from Rotterdam Central Station.

Noordsingel 117 3035 EM Rotterdam The Netherlands